Hvem kan du kontakte?
Den dataansvarlige er Sabinapiil, CVR-nr. 46756592.
Virksomhedsadresse: Tibberup Møllevej 12, 3060 Espergærde.
Klinikkens besøgsadresse er Grønnegade 18, 1107 København.
Du kan kontakte Sabina om dine oplysninger på kontakt@sabinapiil.dk.
Når du skriver via formularen
Formularen indsamler dit navn, din e-mailadresse og din besked. Du kan også oplyse dit telefonnummer og vælge, hvilken terapi eller rådgivning din henvendelse drejer sig om. Navn, e-mail og besked er nødvendige for at sende formularen og kunne besvare dig.
Oplysningerne bruges til at besvare din henvendelse og afklare en eventuel samtale. Formularen tilmelder dig ikke et nyhedsbrev eller markedsføring.
Skriv kun kort om dit behov. Undlad CPR-nummer, detaljerede helbredsoplysninger og følsomme oplysninger om børn eller andre personer. Del som udgangspunkt følsomme oplysninger mundtligt under en aftalt samtale. Hvis det er nødvendigt at sende dokumenter, skal du først aftale en egnet, sikker kanal med Sabina.
Sabinapiil bruger ikke booking- eller journalsystemer.
Denne side omhandler hjemmesiden og den første kontakt. Du får særskilt information, hvis et efterfølgende terapiforløb indebærer anden behandling af dine oplysninger.
Formål og behandlingsgrundlag
Når du kontakter os med henblik på en samtale eller et forløb, behandler vi de nødvendige oplysninger for at tage skridt til at indgå en aftale på din anmodning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Andre almindelige spørgsmål besvares på grundlag af vores legitime interesse i at håndtere henvendelser, jf. artikel 6, stk. 1, litra f. Beskyttelse af hjemmesiden og formularen mod spam og misbrug bygger også på vores legitime interesse i sikker drift. Vi begrænser behandlingen til oplysninger, der er nødvendige til disse formål.
Afkrydsningen i formularen bekræfter, at du er indforstået med brugen af oplysningerne til at besvare dig. Den er ikke et markedsføringssamtykke.
Drift, sikkerhed og e-mail
Cloudflare leverer hjemmesidens hosting og sikkerhed. Ved besøg behandles tekniske forbindelsesoplysninger, blandt andet din IP-adresse. Ved formularafsendelse bruges IP-adressen også til at begrænse gentagne forsøg.
Kontaktformularen bruger Cloudflare Turnstile til at kontrollere, om en henvendelse kommer fra en person eller automatiseret trafik. Kontrollen behandler tekniske signaler om browseren og forbindelsen. Selve Turnstile-kontrollen modtager ikke formularens beskedtekst. Læs Cloudflares oplysninger om Turnstile.
Resend sender formularens oplysninger som e-mail til den indstillede modtager. Din e-mailadresse sættes som svaradresse. Resend behandler derfor beskedens indhold og leveringsoplysninger. Læs Resends databehandleraftale.
Henvendelser på den lancerede hjemmeside sendes til kontakt@sabinapiil.dk. Postkassen leveres af Simply. Læs Simplys oplysninger om databehandling.
a-round administrerer den tekniske løsning og kan i den forbindelse have adgang til leveringsoplysninger og beskeder hos leverandørerne.
Hjemmesidens egen formularfunktion opretter ikke en beskeddatabase og logger ikke beskedindholdet. Det betyder ikke, at e-mailen eller leverandørernes leverings- og sikkerhedsoplysninger slettes ved afsendelse.
Hvor længe gemmer vi oplysningerne?
Henvendelser, der ikke fører til et forløb, slettes senest seks måneder efter den sidste kontakt. Fristen giver mulighed for at følge op på en forespørgsel uden at gemme den på ubestemt tid. Oplysninger slettes tidligere, når de ikke længere er nødvendige.
Postkassen gennemgås regelmæssigt. Sletning omfatter beskeder og bilag i indbakke, sendte mapper og papirkurv. Hvis en henvendelse fører til et forløb, gemmes kun den korrespondance, der fortsat er nødvendig for aftalen og den praktiske kontakt. Den gennemgås ved forløbets afslutning og slettes som udgangspunkt senest seks måneder efter sidste kontakt.
En konkret klage eller et retskrav kan gøre det nødvendigt at gemme relevante oplysninger længere. I så fald begrænses opbevaringen til det nødvendige, indtil sagen og det tilknyttede dokumentationsbehov er afsluttet. Lovpligtige regnskabsbilag behandles særskilt; det betyder ikke, at hele din korrespondance gemmes af regnskabshensyn.
Leverandørernes tekniske oplysninger og sikkerhedskopier har særskilte opbevaringsforløb. Resend oplyser, at e-mail- og logdata som standard opbevares i 30 dage på Free-, Pro- og Scale-abonnementer; andre aftaler kan have andre frister. Se Resends oplysninger om opbevaring. Tekniske sikkerhedsoplysninger opbevares efter det nødvendige behov for drift, fejlfinding og undersøgelse af misbrug.
Sletning i postkassen fjerner ikke nødvendigvis straks kopier fra leverandørernes sikkerhedskopier. Sletning skal også omfatte sikkerhedskopier, hvor det er teknisk muligt. Ellers udfases kopierne efter den gældende backupcyklus, og slettede oplysninger skal slettes igen ved en eventuel gendannelse. Du kan kontakte os for oplysninger om sletning af en konkret henvendelse.
Behandling uden for EU/EØS
Cloudflare og Resend anvender international infrastruktur, og oplysninger kan behandles uden for EU/EØS, herunder i USA. Leverandørernes databehandlervilkår beskriver de relevante overførselsmekanismer, blandt andet EU-standardkontraktbestemmelser og, hvor betingelserne er opfyldt, EU-US Data Privacy Framework. Se Cloudflares databehandlervilkår og Resends databehandleraftale. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om de garantier, der gælder for behandlingen af din henvendelse, eller en kopi af de relevante garantier.
Cookies og lignende teknologier
Der er ikke installeret markedsførings- eller besøgsanalysescripts i den nuværende hjemmesideløsning. Sikkerhedstjenester kan behandle tekniske oplysninger om din enhed og forbindelse.
CookieFirst bruges til at vise cookieoplysninger og gemme og dokumentere dine valg. Tjenesten behandler blandt andet dit valg, tidspunktet og tekniske oplysninger om browser og enhed samt en anonymiseret IP-adresse. Bannerfilerne leveres fra CookieFirsts europæiske servere.
Den nuværende hjemmeside bruger kun den nødvendige kategori. Statistik og markedsføring er ikke aktiveret. Du kan altid åbne cookiepanelet via »Cookieindstillinger« nederst på siden og ændre eller trække dit valg tilbage.
Dit valg huskes i op til et år. Se oplysningerne om de enkelte cookies og lagringsmekanismer nedenfor. Læs også CookieFirsts privatlivspolitik.
Dine rettigheder
Du kan efter reglerne bede om indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser og i relevante tilfælde få dine oplysninger udleveret i et maskinlæsbart format. Hvis behandling bygger på samtykke, kan du trække det tilbage uden at ændre lovligheden af den tidligere behandling.
Kontakt Sabina på kontakt@sabinapiil.dk. Du kan også klage til Datatilsynet.